BG online

Intervjui

Upravljanje vremenom kao stil života

REALAN CILJ VIDE SAMO VELIKI IGRAČI

Pred svakim od nas je važna životna odluka- da li ćemo u životu i vremenu biti pilot ili putnik. Činjenica je da vreme nikog ne čeka i da uspešne od neuspešnih ljudi razdvaja način na koji upravljaju vremenom. Kako bismo taj zadatak dobro obavili ne znači da treba da radimo više, već mudrije. Dr Slavko Karavidić redovni profesor Fakulteta za poslovnu ekonomiju i preduzetništvo i profesor Akademije za poslovnu edukaciju i socijalne veštine iz Beča napominje da je loše upravljanje vremenom jedan od najvećih uzročnika stresa.
-Vremenom je zapravo nemoguće upravljati, ali zato vrlo uspešno možemo upravljati sobom u odnosu na vreme- kaže ovaj cenjeni profesor koji je i predavač i autor treninga “Upravljanje vremenom i stresom”. -Ne možemo birati da li ćemo vreme potrošiti, već kako ćemo ga potrošiti- ističe dr Karavidić i podseća da svaki novi dan ima 86400 sekundi odnosno 1440 minuta koje treba „potrošiti“ svrsishodno i kvalitetno.
Mnogi ljudi se žale da nemaju vremena. Šta im najčešće kažete?
-Nemojte reći da nemate vremena. Isto onoliko koliko ga vi imate imali su i Tesla, Pupin, Ajnštajn, Andrić, Puškin, Pikaso… Izgubljeno vreme ne možemo vratiti, a upravljanje vremenom je način života. Čini ga niz aktivnosti, postupaka i resursa uz pomoć kojih efikasno i efektivno možemo iskoristiti svoje vreme, kako u poslovnom tako i u privatnom životu. Ključ uspeha je baviti se rešenjima, a ne problemima kroz stimulisanje misaonih procesa. Cilj je da se na svako pitanje odgovara pitanjem, što vas bukvalno tera da sami dođete do odgovora na pitanje: ”kako” i to uvidom u sopstveno mišljenje. Za to su neophodni znanje i veštine, postojanje pozitivnog cilja i dobra namera. Moramo da znamo šta hoćemo. Istina se obično prikazuje “gola” kako bi svako mogao da je obuče po svojoj volji. Za nekog je realnost uzgoj krastavaca, a za druge osvajanje vlasti. Realan cilj vide samo veliki igrači. Formula za dolaženje do dobrog rešenja je: „Čujmo naše misli“. Formula je dakle u stavu. U životu i vremenu ste pilot ili putnik. O tome odlučujete samo vi.
Da li je neophodno da umemo upravljati sobom kako bismo dobro upravljali vremenom? 
-Svakako. Upravljanje vremenom je upravljanje samim sobom u vremenu i prostoru,  upravljanje svojim životom. Ono što je prošlo više ne postoji, ono što će biti još nije došlo. Sada postoji samo danas. Danas je dar. Sadašnjost je budućnost koja je počela. Vreme ne čeka nikoga. Svoj život pored onoga što nam je od Boga dato određujemo mi. On je posledica slobodnog izbora i odluka koje donosimo. Sve je moguće i  ko želi naći će način, a ko ne želi pronaći će izgovor. Lako je živeti zatvorenih očiju pogrešno tumačeći ono što vidiš. Kažiprstom uperenim prema sebi dajete smisao svom životu i zato je važno ispuniti vreme životom, a ne život godinama. Novo vreme zahteva nova znanja i veštine- primenu novih inovativnih i kreativnih tehnika i koučing modela koji omogućavaju da postanete inspirativni, da se suočite sa sobom. Mora se biti hrabar u predstavljanju sebe što omogućava da iskoristimo svoje vreme najbolje moguće. Nikad nije prekasno za promenu pravca ka dostižnom cilju. Nije važno kuda vetar duva, već kuda ste usmerili svoja jedra.
Zašto je vreme najveći serijski ubica?
-Šta znači kad neko kaže (što je veoma česta pojava): „Samo da mi dan traje 26 sati sve bih uspeo da pozavršavam na vreme“ ili „Na šta sam ja danas utrošio/la vreme? Gde mi je prošao dan?“ Sutra se ponavlja ist stvar, a izgovor za lošu procenu vremena je uvek isti: „Zaista nemam vremena da radim normalno. Ne znam više kuda udaram“. Posledice su loša komunikacija, gubitak kreativnosti, traženje dobrih rešenja, manjak odlučnosti, odsustvo uticaja, konflikti, malo verovatnoće  da se dobije ono što se želi i mnogo, mnogo stresa. Delimičan odgovor na postavljeno pitanje možemo naći i u istražianjima o upravljanju vremenom menadžera: 54% radi više od 10h dnevno, 71% redovno nosi posao kući, 75% ima snove o poslu, 75% je reklo da zbog brige o poslu ne mogu da spavaju, 57%je odgodilo praznik ili vikend zbog posla. Ovde je jasno da obaveze kontrolišu menadžere, a ne menadžeri svoje obaveze. Svoju energiju usmeravaju protiv samih sebe. Često sam sklon da kažem da je to „samoubistvo iz zasede“.
Kako izgledaju posledice lošeg upravljanja vremenom?
Upravljanje vremenom ne znači da treba raditi više, nego mudrije. Ono što sam prethodno naveo ukazuje na pogubne posledice: ljudi su sve više dezintegrisani individualci mreža njihovih odnosa, sve složeniji nepredvidljiviji u osnovi egoizam i subjektivnost, opterećenost impresijama o sebi, lično dobro postaje važnije od opšteg (zarada po svaku cenu), teorija socijal-darvinizma: „Džungla u kojoj preživljava jači“. Razvila se konjuktura u nebitno. Postavlja se pitanje koliko su bolesni koreni našeg karakterološkog stabla. Najpogubnije posledice lošeg upravljanja vremenom odražavaju se na porodicu tako što se ubrzava degradacija porodice. Deca su sve više oslobođena roditeljske kontrole, a ambicije su im potpaljene „lagano“ društvenim izgovorom „o zaštiti dečijih prava“, a  kad će zapaliti „svoj dom“ samo je pitanje vremena. Podsetiću da kakvo će nam društvo biti sutra zavisi od toga kakva su nam deca danas. Svako od njih je ličnost za sebe i traži da mu se posvete odgovarajuće vreme i pažnja. Poročni krug se samoodržava: alkoholizam, narkomanija, prostitucija, nastranost. Više niko ne zna ko daje pravac u vremenu i prostoru, niko srećan, niko miran i spokojan. I na kraju da se podsetimo da u grčkoj mitologiji vreme simbolizuje Hronos, sin Urana (Neba) i Geje (Zemlje), božanstvo koje proždire svoju decu.
Često na vašim treninzima ističete da vreme neće izneveriti onoga ko ume da ga koristi?
-Uspešne od neuspešnih ljudi razlikuje, između ostalog način na koji upravljaju vremenom. Buđenje potencijala podrazumeva da upoznate sebe, (prioritete, vrednosti, ciljeve). Bitna pretpostavka je i da spoznate limit svojih mogućnosti. Dobro planiranje aktivnosti podrazumeva odvajanje bitnog od nebitnog. Dobro organizovanje traži vreme, ali dezorganizovanost traži mnogo više vremena. Trik postizanja uspeha nije uvek da radite sve, već da uradite ono što je važno. Podsetiću vas na Maksimenov zakon: „Nikad nemam vremena da to učinim kako valja, ali uvek imam vremena da to učinim ponovo.“ Da li je teško biti drugačiji? Ne. Mnogo je teže provesti život radeći sve ono što vi niste i da se na kraju kajete. Koji je pravi put kada je naizgled svaki isti? Tomas Edison je jednom prilikom rekao: „Nisam neuspešan, uspeo sam da pronađem 10 000 načina kako ne treba da radim“. Igor Stravinski je rekao: „Nemam vremena da žurim“. Moja omiljena priča na treninzima je kako sam sabotirao sebe. U jednom trenutku prestao sam da sebe shvatam previše ozbiljno i to je bila najbolja odluka koju sam doneo, intuitivno ili nesvesno svejedno. Treba živeti svoju realnost, ne tražiti je van sebe, život uvek nađe put. U svakom neredu postoji i tajni red.
Zašto je vreme najveći prijatelj istine?
-Istina je jednostavna – nema običnih trenutaka. Šta znači milisekunda pitajte Milorada Čavića. Za zaposlene trenutak istine je kad na poslu piju poslednju kafu u 22h. Kad je najteže, uvek naletite na sebe. Za novu istinu nema ništa štetije od stare zablude. Zaista najveći prijatelj istine je vreme – uhvatite dan, svaki dan, nađite svrhu tog dana.
Na koji način loše upravljanje vremenom vodi ka stresu?
-Ako vam u životu sve što je hitno postaje bitno- propali ste. Ljudi gube sigurnost u sebe, sumnjaju u postojanje svog „JA“, nisu u stanju da spoznaju stvarnost, energija im se rasipa ili ima negativan smer, pretvara u tumaranje u mraku punom naboja i stresa. Loše upravljanje vremenom je jedan od najvećih uzročnika stresa.
Šta su najveći kradljivci vremena?
-Najčešći kradljivci vremena su: nejasni ciljevi, neorganizovanost, previše aktivnosti odjednom, predugi sastanci, previše vremena u telefonskim razgovorima, učestalo upadanje stranaka, instagram, facebook i td. Mnogi se vezuju za iznenadne aktivnosti. Unutrašnje prepreke ili kradljivci vremena su: kašnjenje, odlaganje, perfekcionizam, nedovoljna motivisanost, negativne emocije, umor… Kradljivci vremena su nemilosrdni. Ljudi vas koriste samo sa vašom dozvolom.
Koja su zlatna pravila upravljanja vremenom?
-Postoje mnoga pravila za upravljanje vremenom od Pareto sistema za upravljanje vemenom pa do raznih načina planiranja vremena, ali se mi time nećemo baviti već nekim životnim, svakodnevno primenjivim savetima: shvatite važnost svog vremena i ne dozvolite drugima da njime upravljaju. Organizujte se: postavite ciljeve, poređajte ih po prioritetima i razvijte strategiju akcije, vladajte sobom izbegavajući aktivnosti koje uzaludno troše vaše vreme, jednostavno recite NE, odvojite bar 10 minuta  dnevno za razgovor sa sobom.

Branka Gajić
Foto: Jelena Vlatković

Naučite da upravlјate stresom

Ostavite komentar

Odgovorite

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *

Sajt u boji
Na vrh
PROČITAJTE I OVO:
PROČITAJTE I OVO:
KAKO PREVAZIĆI UTICAJ “OTROVNIH” MAJKI? Na našem životnom putu često…